“兰台”守护者 档案“姐妹花”
——记公司综合办公室档案员贾菡宁、王江鸣
“黄金有价,档案无价。”企业发展到哪里,档案工作就覆盖到哪里。在韩城矿区有这样一对档案“姐妹花”,俩人都是“80后”相差不到一岁,她们凭借对历史负责、为企业服务的宗旨,用坚守与执着守护着韩城矿业公司历史的印记,推动着企业文化的传承。

“耐得住寂寞,守得住规则”
古代把存放档案的地方称之为兰台。走进公司近500平方米的档案室,一排排整齐的档案盒,一幅幅珍贵的照片,大量的奖牌、证书、印章,记录着韩城矿业五十多年砥砺前行的脚步。肤色白净、笑起来眼睛眯成缝的贾菡宁正抱着一摞厚厚的资料来回穿梭……
她年纪小些,但是入行早,自2002年参加工作,在档案工作岗位一干就是19年。多年的工作经验让贾菡宁对各类档案的收集、整理、装订、查找轻车熟路,对档案内容更是如数家珍。当问及如何坚守这么多年时,她却微笑道:“做档案工作就是尽义务,得耐得住寂寞,守得住规则。”贾菡宁是这么说的,也是这么做的。
但凡接触过档案的人都这么认为:档案是幕后工作,细碎单调、不显成绩。档案部门更是个“冷”部门,平时用不到往往想不到,在这个岗位很难创造出轰轰烈烈的事迹。记得2019年清明节,因查找一份紧急的工程建设期档案需临时加班,本应在家休息的贾菡宁顾不上照顾年幼的女儿,在岗位一呆就是两天……细微之处见真章。为加强当前档案信息化建设,提升公司档案工作整体水平,她虚心请教经验丰富的档案专家,参照兄弟单位经验,对公司归档的案卷定期检查整理,充实完善了规章制度、分类方案、归档范围及保管期限表。在她担任档案员期间,始终坚守着内心的宁静与从容,使公司档案室做到了门类齐全,结构合理。目前,共收集、整理文书档案、实物档案、声像档案、基建档案等两万余册,2019年贾菡宁被韩城市档案局评为最美“兰台人”称号。

“见证企业成长,必须做到万无一失”
“看到每份文件入档完整保存,就有种成就感和自豪感。”王江鸣谦和地说。由于工作需要,2021年大眼睛的王江鸣成为一名档案员。骨子里就不服输的她,经过档案主管的悉心指导,很快掌握了岗位工作流程。
王江鸣深知,档案是韩城矿业发展的重要证明,也是历代建设者奋斗历史的重要见证。为了保证每年多达上千份档案信息准确无误,每次入档,她都再次逐一核对系统自动导入的信息:编号、内容、公章等。虽然4年多来,在王江鸣归档的近3000件文书档案中,遇到一次系统数据和纸质材料不一致的情况,但她都以严谨的工作态度查漏补缺、迎头赶上,王江鸣说:“档案中每个细节都会影响到企业的未来,必须做到万无一失。”
日常工作中,贾菡宁与王江鸣生活中互帮互助,工作中默契配合,俩人除了在信息核对环节认真细致,在档案查阅方面也是恪守职责。正是有了她们这种耐心细致的工作态度,才保证了公司档案的安全有序、有清晰性和可回溯性。2023年5月,集团公司举办“比能力、强素质、展作风”档案业务技能竞赛,韩城矿业公司选派两名选手参赛,最终荣获三等奖。通过这次比赛,让韩城矿业的“兰台人”对档案工作有了全新的认识。“通过竞赛看到自身的不足,今后还要不断提高业务技能,以档案信息化管理、网络化查询为目标,实现档案管理科学化、标准化、信息化、流程化、精细化,让公司的档案管理更加有序和规范。”
不图名不为利,默默无闻,其实在韩城矿区像贾菡宁、王江鸣一样的“兰台人”还有很多,把平凡的工作干好就是不平凡,她们就是矿区最美“兰台人”。(王利青)