在当前煤炭行业复杂多变的形势下,生活服务中心作为韩城矿业公司的后勤服务保障单位,持续深耕“四种经营理念”,以刀刃向内的改革勇气,积极落实降本增效、节支降耗,将“安全严管、用工严控、费用严审、风险严判、责任严追”的管理理念融入血脉,一场“向管理要效益”的革命正在进行。

严管安全,筑牢后勤保障根基。安全是一切工作的前提,该中心深知安全责任重于泰山。从日常的办公区域安全管理到职工宿舍、食堂等生活设施的安全维护,建立了一套全面、细致的安全管理制度和检查机制。同时,定期组织安全培训和应急演练,提高职工的安全意识和应急处置能力。加强对地面设施设备的安全检查和维护,确保每一处细节都符合安全标准。在食堂管理中,严格把控食品采购、储存、加工等环节,杜绝食品安全隐患;在职工宿舍管理中,加强消防设施的维护和检查,确保疏散通道畅通无阻。

严控用工,优化人力资源配置。在企业降本增效的大背景下,该中心认识到合理控制用工成本是提升后勤管理水平的重要环节。通过科学分析业务需求,延展“三定”改革链条,优化岗位设置,精简冗余人员,确保每个岗位都有明确的职责和工作标准。同时,加强对职工的培训和考核,提升职工的专业技能和服务水平,实现“一岗多能”,提高工作效率。积极探索灵活多样的用工模式,如采用劳务外包、劳务派遣、包岗等方式,根据实际工作需求灵活调配人力资源,既保证了后勤服务的质量,又有效降低了用工成本。同时,在用工严控的过程中,始终坚持以人为本,关心职工的职业发展和个人成长,通过建立公平合理的激励机制,激发职工的工作积极性和创造力,让职工与企业共同成长。

严审费用,强化成本管控意识。后勤管理涉及大量的材料采购、设备维护、服务外包等费用,每一笔费用都关系到企业的经济效益。为此,该中心构建了“全链条”成本管控体系,建立了严格的费用审核制度,从预算编制到费用报销,每一个环节都经过层层把关。在物资采购方面,实行集中比价采购,通过与优质供应商建立长期合作关系,降低采购成本;在设备维护方面,加强日常巡检和预防性维护,延长设备使用寿命,减少设备更新和维修费用;在服务外包方面,严格审核外包合同,明确服务内容和质量标准,确保外包服务的性价比。同时,加强对费用支出的分析和评估,定期对各单位的盈亏和各项费用进行梳理和总结,查找成本控制的薄弱环节,及时调整管理策略,确保费用支出的合理性和有效性。通过费用严审,我们实现了材料、可控费用以及中小修理的精细化管控。

风险研判,防范化解管理隐患。后勤管理工作中存在着许多风险,例如安全生产风险、物资采购风险、合同纠纷风险等。为了有效防范这些风险,该中心坚持完善风险评估和预警机制。在安全生产方面,定期开展安全风险评估,针对发现的隐患及时制定整改措施并跟踪落实;在物资采购方面,加强对供应商的资质审查和信用评估,建立供应商黑名单制度,防范采购风险;在合同管理方面,严格审核合同条款,确保合同的合法性和有效性,防范合同纠纷风险。通过风险研判,提前识别和化解了后勤管理中的各种风险隐患,保障了后勤管理工作的顺利开展。

责任严追,确保管理落实到位。责任追究是保障各项工作落实的关键环节。该中心进一步明确各级管理人员和岗位的职责,建立责任清单,确保每一项工作任务都有明确的责任人和时间节点。同时,加强对工作的监督检查和考核评价,对工作落实不力、推诿扯皮的行为严肃追究责任,绝不姑息迁就。通过“守规矩、转作风、提效能”纪律作风整顿进一步抓实责任落实,形成了“人人有责、层层负责、失责必究”的工作氛围,确保了各项工作任务的高效落实,提升了后勤管理的整体效能。
该中心主任表示:“我们要破除惯性思维,不断创新管理方法,优化管理流程,加强安全管控、提升风险防控水平、减少无效投入,让后勤战线成为企业降本增效的有力战场!”(程博)