象山矿井“三管齐下”助推档案管理提档升级

日前，象山矿井优化流程、强化储存安全、加大数字化管理“三管齐下”，积极推行纸质、电子档案“双轨”精细化管理机制，全面提升档案管理水平，为矿井经营和决策提供坚实的信息支撑。

在管理流程优化方面，该矿制定了详细的档案收集、整理、归档与保管流程。明确了各部门文件资料的归档范围、时间节点，确保了各部门档案收集的完整性和及时性。档案整理过程中，依据档案类别、年份、重要程度等方面进行科学分类，规范档案编号、目录编制，方便快速查找、调阅。

在档案存储安全方面，该矿加大对档案库房的标准化建设力度。购置专业的档案装订材料、包装袋，合理规划存储空间，提高档案存放容量；配备了防灭火、防虫、防潮、防盗设施，安装了温度计、空调等控温设施，实时监测库房环境，确保了档案最佳保存状态。同时，矿上还建立了严格的查阅制度，对借阅人、借阅时间、借阅用途、归还时间等信息进行详细登记，避免了档案遗失和损坏现象发生。

在档案数字化管理方面，该矿利用电脑、扫描仪等设备将重要纸质档案转化成电子版本，建立年度电子档案存储硬盘、电脑储存包等，将部分重要纸质档案和电子版档案“双轨”管理，职工急需要调阅资料时，可利用QQ群及时传送给借阅人查阅，提升了档案管理、档案查阅工作效率，进一步提升档案管理水平。（申秋雷）