回顾2023年,象山矿井在材料管理中运用新思路、新办法,实施了一系列创新管理理念及措施,提高资源利用效率,提升材料管理员工作效能,为解决系列问题提升新维度,促使材料管理创新实践落地生根。
打破传统 引入数智化管理
为解决该矿在材料管理中的瓶颈问题,该矿在前期专门成立材料跟踪调研小组,通过现场跟班,加大追踪力度等有效措施,发现材料管理过程中存在部分材料浪费、回收不及时等问题。
为了解决这些问题,该矿打破传统的材料管理方式,以“双十体系”预算管理为基础,建立数智化材料管理新模式,通过精准预算审批控制,结合井下现场写实定额管理,对材料预算使用情况做到了全面监控,及时发现和解决材料管理中的问题,修订完善材料定额,提高材料管理准确性。
在自采物资管理方面,该企业采取了更为精细化的策略。通过走访市场、线上询价等方式,建立了自采物资价格数据库,并定期更新,确保自采物资采购价格最优。商谈后对10余种自采物资价格进行了调整,价格下降了10%以上,节约费用60余万元,从源头强化材料成本管理。
同时在材料申请、审批和领用环节,强化了现场跟踪管理,做到了审核和管控数字化,通过数字化智能分析整理,确保材料使用的合理性和有效性,有效的监督了材料的及时回收,避免了浪费现象。
严格把控 创新材料管理机制
在材料管理跟踪小组的基础上,该矿对材料管理流程进行了全面梳理,创新材料管理新机制,注重材料管理的全面优化,强化了工作面现场的材料使用的跟踪管理,对井下材料管理追踪小组队伍再次进行调整,将原来由部室抽调的兼职人员转换为专职人员管理,每月对井下材料使用情况检查由3次调整到10次以上,监督材料及时回收,杜绝材料浪费。
在回收复用材料的管理上,该矿专门重新修订了材料管理回收、修旧利废专项制度,鼓励材料使用单位坚持“能修复绝不报废,能复用绝不买新”原则,严格落实回收复用、修旧利废指标及奖罚标准,通过每周的通报考核,充分调动区队修旧利废的积极性。
强化调研 打通管理最后一公里
在创新管理,提升新维度中,该矿不仅重视“物”的管理,还加强“人”的沟通,由经营矿长每月召开材料管理员调研会,实时了解材料的使用情况,针对基层材料员提出的问题,制定管理计划和方案,提高了工作效率和资源利用率,打通材料管理的“最后一公里”。
针对基层材料员提出的材料归口费用划分不清、部分材料利用率低等问题,该矿通过建立跨部门、跨领域的协作机制,加强了各部门之间的沟通与合作,各部门可以共享材料数据和信息,共同制定材料管理计划和方案,提高整个组织的材料管理水平,要求归口材料费用管理部室严格按照材料管理部下达的材料归口管理明细表进行审批,确保费用划分明确合理。
针对区队材料员在物资供应站领料时遇到的送货不及时、产品质量差等问题,进一步加强与供应商的沟通协调,确保供应质量和及时性。为了解决审批领用材料手续繁琐、批料人员配置固定等问题,对材料管理实行每半年一轮换,同时简化了审批流程,并灵活调整人员配置,确保审批流程的高效运作,提高工作效率和降低成本。
通过材料管理上的创新实践,该矿2023年通过回收复用及修旧利废节约新材料投入2437万元。(刘伟 严改丽)